Tilojen käyttöönottovaiheessa on tärkeää huolehtia saumattomasti kalustehankinnoista, laiteasennuksista ja muuttovalmisteluista. A-Insinöörit huolehtii puolestasi kokonaisuudesta ajallaan ja järjestelmällisesti.

Palvelut

Käyttöönottopalvelut

Uuden työympäristön käyttöönotto ja muuttojärjestelyt voivat olla käyttäjille stressaava kaaos tai hallittua toimintaa. Käyttöönottokonsultimme avulla parannat kiinteistön käyttäjien asiakaskokemusta kiinteistön käyttöönottovaiheessa. Autamme varmistamaan sujuvan muuton ja onnistuneen tilojen käyttöönoton.

Huolehdimme tilan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistyöstä siten, että käyttäjien omat työvaiheet limittyvät sujuvasti rakennushankkeeseen. Näin esimerkiksi kalustehankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat ajallaan ja järjestelmällisesti - eikä mitään unohdu.

Kun kokonaisuus on hanskassa, vältetään myöhästelyt ja muutto uuteen työympäristöön on innostava kokemus organisaatiolle.

Käyttöönottokonsultointia haastaviin hankkeisiin

Käyttöönottokonsultointi on kehitetty yhdessä vaativien käyttäjien kanssa haasteellisissa hankkeissa. Palvelumme muodostuu toimintatavasta, muistilistasta ja mallidokumenteista.

Kiinteistölle perustettavassa käyttöönottoryhmässä varmistetaan käyttäjien, rakennuttajan ja työmaan yhteistoiminta sekä käyttäjien omien työvaiheiden limittyminen ongelmitta rakennushankkeeseen. Näin käyttäjien hankinnat, laiteasennukset ja muuttovalmistelut hoituvat järjestelmällisesti ja ajallaan.

Tehokkaan viestinnän avulla sujuvoitamme käyttäjän henkilöstön muuttoprosessia. Muuton jälkeen kiinteistöstä huolehtiminen siirtyy hallitusti käyttö- ja ylläpito-organisaatiolle, ja kiinteistön palvelut lähtevät käyntiin ajallaan. Näin kokonaisuus on koko ajan hallinnassa ja muutto uuteen työympäristöön on positiivinen ja innostava kokemus.

Ratkaise ongelmat ajoissa

Uuden kiinteistön käyttöönotossa ja muuttojärjestelyissä voi tulla eteen monia ongelmia, joihin olisi hyvä varautua hyvissä ajoin. Käyttöönottoon valmistautuminen on hyvä aloittaa jo noin 6 kk ennen käyttöönottoa, jolloin voidaan tehokkaasti puuttua esiin tuleviin ongelmiin.

MAHDOLLISIA ONGELMIA KÄYTTÖÖNOTOSSA

Muutosvastarinta
Budjetin riittämättömyys tarvittaviin muutoksiin
Epävarmuus käyttöönoton onnistumisesta
Tilojen keskeneräisyyden ja toiminnallisten puutteiden aiheuttamat ongelmat
Käyttöä hankaloittavat kiinteistön virheet ja haitat (esim. hajut ja kova ilmastointi)
Mahdolliset tilan käytönaikaisten korjausten aiheuttamat häiriöt

Varmista kiinteistösi käyttäjien tyytyväisyys ja ota asiantuntijamme mukaan käyttöönoton tehokkaaseen ohjaamiseen!

”Käyttöönottomenettely oli erittäin toimiva ja siitä ollaan saatu hyvä työkalu, josta hyötyy niin vuokralainen, rakennuttajapäällikkö kuin kiinteistöpäällikkökin.”

Pasi Mätäsniemi

Senaatti-kiinteistöt